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Excel数据处理高级课程

来源:待君网 时间:2015-08-24 作者:待君网 浏览量:

Excel数据处理高级课程


课程背景:

在办公室里的您每天要接触到大量的数据,包括各下级部门分支机构递交的报表;ERP系统提供的明细数据和统计数据;互联网上的行业数据、股市行情等,如何利用这些信息做出更好的决策?本课程着眼于数据的分析和统计,教授如何挖掘数据背后的规律和隐含的信息。通过学习本课程您将可以掌握数据分析的高级技能,提升科学管理的水平,使您在竞争中高人一筹,游刃有余。

本课程由微软OFFICE金牌讲师精心策划,专为希望深入学习数据收集、数据计算、数据管理、数据分析等相关功能的用户而设计,从全新的角度展现了Excel在不同领域的高效应用方法,是理论与实际工作相结合的典范。

课程目标:

本课程从数据收集、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现五个角度阐述企业中如何应用Excel进行数据管理和分析。从最容易被人们忽视的设计表格开始讲起,从设计阶段就保证正确地使用Excel来管理数据。通过深入讲解函数、数据管理工具、图表、数据透视表等,使学员不仅掌握Excel相关功能,还进一步理解为什么使用这些功能,当在工作中遇到问题时,能举一反三。

课程时间:3,6小时/

学员基础:经常使用EXCEL制作各类报表,会基本使用EXCEL操作,创建表格,拥有基本函数计算及初步数据管理能力。

授课对象:总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理、各级管理人员、销售人员、行政人员或其它有经常使用Excel管理大量数据需求的人员。

课程大纲:

第一讲:设计表格和数据收集的策略与技巧

一、EXCEL全新界面快速导航

二、为不同的目标创建表格

1.为收集用户数据的表单

2.为整理分析数据的清单

3.为呈现给他人阅读的报表

三、利用模板快速创建标准EXCEL文档

四、理解EXCEL的数据类型与数据格式

1.什么是数据的类型与格式

2.如何区分数据的类型

3.单元格格式如何影响数据类型

4.如何改变数据类型

五、EXCEL编辑技巧

1.工作簿管理技巧

2.工作表编辑技巧

3.单元格操作技巧

4.各种类型数据的输入技巧

5.表格处理技巧

六、数据比对的快速方法

第二讲:公式与函数的使用技巧

一、公式计算中的陷井

二、使用合适的单元格地址进行计算

1.相对地址

2.绝对地址

3.命名地址

三、函数分类学习

1.日期函数

today( )now( )year ( )month( )day( )date( )weekday( )

2.文本函数

len( )find( )left( )right( )mid( )

3.统计函数

int( )mod( )rand( )round( )roundup( )

第三讲:函数高级应用及案例

一、条件函数

1. And() Or() Not()

2.IF()标准用法和多层嵌套

3.SUMIF()CountIF()

4.多条件求和

5.IFERROR()如果出错如何处理

二、查找和引用函数

1.VLOOKUP()在不同场景中的应用实例

2.OFFSET()

三、如何让您明明白白错在哪里?

1.EXCEL的出错信息

2.跟踪数据的来龙去脉

3.审核数据报表

4.显示公式和公式求值

第四讲:EXCEL数据管理和数据分析工具

一、将各处的数据汇总到EXCEL

1.导入文本文件数据

2.导入英特网上的数据

3.导入数据库的数据

4.汇总不同EXCEL工作簿的数据

二、排出完美的顺序

三、筛选数据

1.基于文本、数值、日期的特殊筛选条件

2.在大数据量下的筛选应用

3.高级筛选设置

四、快速对数据进行分类汇总

五、数据管理效率工具

1.快速利用分列清理数据

2.多工作表的合并计算

3.快速搞定重复值

六、使用条件格式让数据自动报警

七、EXCEL常规数据表与EXCEL表的使用区别

八、利用假设分析工具求解

1.单变量求解

2.规划求解

第五讲:利用图表和数据透视表进行数据分析

一、让你不再艰难选择合适的图表类型来表达数据

二、美化图表的三板斧

三、特殊类型图表的制作

1.不同类型图表的创意发挥

2.趋势线的添加

3.第二Y轴图表制作

4.动态图表的制作

四、数据透视表

1.数据透视表的基本心法

2.数据透视表的变形大法

3.数据透视表的隐藏大法

4.数据透视表的组合大法

5.通过数据透视表挖掘数据内部规律

6. 数据透视表的疑难杂症

第六讲:数据呈现与数据安全

一、利用EXCEL制作专业的报表系统

1.如何专业地呈现报告

2.将工作表链接起来

3.“打包您的工作簿

二、分享数据,保护权限

1.指定用户在工作表中哪些区域可以编辑/不可编辑

2.控制用户只可以填写规范数据

3.利用EXCEL识别不同用户,并拥有不同权限

三、协同办公,数据共享

1.EXCELWORD的协同工作

2.EXCELPPT的协同工作

3.EXCELSHAREPOINT的协同工作

四、保护数据安全

1.加密文档

2.删除个人信息

3.将数据设置为最终版本

4.IRM轻松保护企业信息安全





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