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管理者高效时间管理训练

来源:待君网 时间:2015-08-28 作者:待君网 浏览量:

管理者高效时间管理训练

 

课程背景:

人生最宝贵的两项资产:一项是头脑,一项是时间。无论做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,时间管理水平高低,会决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质!善于安排利用时间的人,时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。

随着现代生活与工作节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中,有些管理者越来越忙,各种会议、应酬应接不暇,从早忙到晚,甚至节假日也不休息,有时甚至已经力不从心,疲惫不堪!与此同时,在上级的保姆式襁褓之下,员工越来越象婴儿,责任心却越来越差,缺乏工作动力,导致整个部门工作效率日渐低下。因此,如何进行系统的高效时间管理已经成为现代管理者的必修课程。

时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的计划,作为一种提醒与指引。

本课程将帮助管理者最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理;将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。本课程通过学习与时间管理的理念和工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,帮助管理者提升工作效率和效果。

 

课程收益:

1、建立正确的时间管理理念;

2、掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;

3、减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素;

4、学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率;

5、养成高效处理日常管理事务的习惯,最有效的利用时间。

 

课程时间:1天,6小时/

 

课程大纲:

第一讲:时间回顾的管理工具

一、即时记录法

1、随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨

2、保障时间记录的真实性、准确性

3、时间开销记录表

4、浪费时间的3大原因

5、管理者的5个时间黑洞

二、柳比歇夫法

1、找出浪费时间的因素

2、分析时间耗费的情况,重新制定计划

3、时间分析的5个自问

4、利用时间的3大原则

 

第二讲:时间排序的管理工具

一、西瓜芝麻法

1、注重质量,追求高回报活动

2、抵抗诱惑,放弃低回报活动

3、时间排序的“+-×÷=”

二、要事第一法

1、确定目标,通过排序列出最重要的事件

2、制定时间计划表,坚决执行

3、处理工作的合理顺序

 

第三讲:时间分配的管理工具

一、WLB3223

1、在工作和生活上投入的时间量分配平衡

2、在工作和生活角色中投入程度平衡

3、关于生活和工作的满意度平衡

4、职场人士每年时间的分配

二、四维矩阵法

1、列一份计划清单

2、绘制矩阵草图

3、确定它们的优先顺序及分配计划时间

 

第四讲:时间专注的管理工具

一、首善预防法

1、排除来自上级的干扰

2、排除来自下级的干扰

3、排除来自来访者的干扰

二、番茄工作法

1、番茄时间的概念

2、打扰是第一时间大盗

3、自我掌控时间的三化

4、番茄工作法软件使用

5、每日番茄工作法流程





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