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高效会议管理

来源:待君网 时间:2015-08-19 作者:天涯小张 浏览量:

高效会议管理


课程背景:

为了开会,你每周花费了多少时间?因为开会,你又耽误了多少工作?但一场会议下来,不是漫无目的的高谈阔论,便是冗长拖沓的讨论争辩,最后毫无成果,劳民伤财。这样的会议,极大影响了团队绩效,企业发展无从谈起。通过本课程的学习,您将了解什么是高效会议,掌握高效会议的实用技巧与方法,让会议为高效率工作服务。

课程收益:

了解会议效率不高的原因及对策;

掌握会议管理的有效内容;

掌握高效会议的组织步骤和方法;

掌握高效会议沟通技巧。

课程时间:2天,6小时/

授课对象:企业内部管理人员、各层级员工。

授课方式:口诀化互动教学,小组研讨、角色扮演、现场模拟。

课程大纲:

第一讲:会议管理概要

一、会议的定义和目的

二、会议的类型

三、高效会议的特征

第二讲:会议管理的内容

一、管理会议效率

1.会议数量的管理

2.会议内容的管理

3.会议时间的管理

二、管理会议成本

1.怎样计算会议成本?

2.怎样做好会议预算?

三、管理会议秘密

1.会议文件

2.会议器材

3.会议宣传

4.会议时间、地点和人员

第三讲:高效会议的组织

一、制定议程方案

1.分解主题找内容

2.罗列事项找特殊

3.呈现问题找急需(所需资料,参会要求)

4.明确议程找预期

二、做好会议准备

1.人员准备

2.布置准备

3.开场准备

三、有效控制进程

1.会议节奏的控制

2.会场纪律控制

3.突发情况处理

四、做好会议总结

1.决议传达

2.跟踪进展

3.反馈信息

第四讲:高效会议的沟通

一、听:会议倾听技巧

1.掌握会议焦点

2.应对私下交谈

二、说:会议陈述技巧

1.回应听众

2.灵活停顿

3.注意语调

4.善用措辞

5.巧用幽默

三、问:会议提问技巧

四、记:会议记录技巧

1.会议速记技巧(简称法、缩写法、符号法、省略法、拼音法、留空法、外语法)

2.会议录音记录





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