EXCEL及PPT在管理中的应用
课程目标:
帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维,从数据收集到数据分析再到数据呈现,实现完整的数据加工整理流程,掌握EXCEL与PPT的高级技能,对EXCEL与PPT进行协同工作,完美配合。
授课对象:
企业中高层管理人员;
需要大量数据分析的人员;
经常需要加班做报表的人员;
经常需要上台演讲汇报人员。
课程时间:2天,6小时/天
授课方式:理论讲解、实例分析、现场演练、互动问答
课程大纲:
第一讲:快速收集海量数据
一、如何直接从已有业务系统中导出数据
1.MS QUERY查询数据
2.导入外部数据
3.ODBC数据连接
二、如何快速汇总多个同事发来的工作簿
三、提高EXCEL录入数据的速度与质量
1.文本型数据的快速录入
2.日期型数据的快速录入
3.数值型数据的快速录入
4.同时在多范围中录入数据
第二讲:快速整理拥有的数据
一、快速取消合并单元格并补充数据
二、快速清理别人表格中混乱的格式
三、快速发现表格中不规范的日期并转换
四、如何将不计算的文本变成会计算的数值
五、提取单元格中有用的部份数据
六、一键删除多余的空白行
七、从重复数据中提取唯一值
第三讲:体验EXCEL计算的乐趣
一、单元格地址的引用规则
(相对地址、绝对地址、命名地址)
二、掌握文本相关函数
(Left、Right、Mid、Len、Find)
三、掌握日期相关函数
(Today、Year、Month、Day、Date、Weekday)
四、掌握条件判断函数
(If、Sumif、Countif)
五、掌握查找相关函数
(Vlookup、Index、Offset)
六、快速判断公式出错的原因
第四讲:建立快速分析数据的思路
一、EXCEL世界三张标准表格的建立
二、理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度”
三、利用透视表实现快速汇总数据
1.数据透视表的快速入门
2.数据透视表的“变形大法”
3.数据透视表的“隐藏大法”
4.数据透视表的“美化大法”
5.数据透视表的“扩充大法”
四、利用透视表实现数据的挖掘分析
1.从海量数据中找到领导关心的规律
2.通过组合分析寻找问题关键点
3.通过”切片器“切换查看数据的视角
五、利用图表展现结论数据
1.图表美化“三板斧”
2.从标准图表变形为专业图表
3.利用组合框选择实现动态图表
第五讲:快速建立PPT展示的框架
一、掌握商务PPT制作的“基本套路”
1.为不同的商务目标设计PPT
2.为不同的听众调整PPT
3.为不同的PPT设计封面与内页
二、建立PPT的逻辑结构
1.如何让听众想听
2.如何让听众听懂
3.如何让听众记住
三、设计PPT的模板与母版
1.色彩的选择与把握
2.版面设计的简洁与突出
3.主题的搭配与设计
四、建立PPT的导航结构
1.让你的逻辑无所不在
2.让听众跟着你走
3.主线分明,思路清晰
第六讲:快速美化PPT页面
一、PPT的“进化论”
1.从“WORD版”进化到“标准版”
2.从“标准版”进化到“专业版”
3.从“专业版”进化到“动画版”
二、有神更要有形- -图文表混排
1.PPT文字处理技巧
2.让图片更适合在PPT中展现
3.让表格数据会“说话”
三、EXCEL与PPT协同工作
1.EXCEL表格同步在PPT中展示
2.PPT的图表与EXCEL的图表进行联动
3.让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据
四、自信上台展示
1.上台前的准备工作
2.演讲过程中的小技巧
3.让PPT更配合你的演讲
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