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EXCEL及PPT在管理中的应用

来源:待君网 时间:2015-08-24 作者:待君网 浏览量:

EXCELPPT在管理中的应用


课程目标:

帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维,从数据收集到数据分析再到数据呈现,实现完整的数据加工整理流程,掌握EXCELPPT的高级技能,对EXCELPPT进行协同工作,完美配合。

授课对象:

企业中高层管理人员;

需要大量数据分析的人员;

经常需要加班做报表的人员;

经常需要上台演讲汇报人员。

课程时间:2天,6小时/

授课方式:理论讲解、实例分析、现场演练、互动问答

课程大纲:

第一讲:快速收集海量数据

一、如何直接从已有业务系统中导出数据

1.MS QUERY查询数据

2.导入外部数据

3.ODBC数据连接

二、如何快速汇总多个同事发来的工作簿

三、提高EXCEL录入数据的速度与质量

1.文本型数据的快速录入

2.日期型数据的快速录入

3.数值型数据的快速录入

4.同时在多范围中录入数据

第二讲:快速整理拥有的数据

一、快速取消合并单元格并补充数据

二、快速清理别人表格中混乱的格式

三、快速发现表格中不规范的日期并转换

四、如何将不计算的文本变成会计算的数值

五、提取单元格中有用的部份数据

六、一键删除多余的空白行

七、从重复数据中提取唯一值

第三讲:体验EXCEL计算的乐趣

一、单元格地址的引用规则

(相对地址、绝对地址、命名地址)

二、掌握文本相关函数

(LeftRightMidLenFind)

三、掌握日期相关函数

(TodayYearMonthDayDateWeekday)

四、掌握条件判断函数

(IfSumifCountif)

五、掌握查找相关函数

(VlookupIndexOffset)

六、快速判断公式出错的原因

第四讲:建立快速分析数据的思路

一、EXCEL世界三张标准表格的建立

二、理解数据的颗粒度角度维度

三、利用透视表实现快速汇总数据

1.数据透视表的快速入门

2.数据透视表的变形大法

3.数据透视表的隐藏大法

4.数据透视表的美化大法

5.数据透视表的扩充大法

四、利用透视表实现数据的挖掘分析

1.从海量数据中找到领导关心的规律

2.通过组合分析寻找问题关键点

3.通过切片器切换查看数据的视角

五、利用图表展现结论数据

1.图表美化三板斧

2.从标准图表变形为专业图表

3.利用组合框选择实现动态图表

第五讲:快速建立PPT展示的框架

一、掌握商务PPT制作的基本套路

1.为不同的商务目标设计PPT

2.为不同的听众调整PPT

3.为不同的PPT设计封面与内页

二、建立PPT的逻辑结构

1.如何让听众想听

2.如何让听众听懂

3.如何让听众记住

三、设计PPT的模板与母版

1.色彩的选择与把握

2.版面设计的简洁与突出

3.主题的搭配与设计

四、建立PPT的导航结构

1.让你的逻辑无所不在

2.让听众跟着你走

3.主线分明,思路清晰

第六讲:快速美化PPT页面

一、PPT进化论

1.“WORD进化到标准版

2.标准版进化到专业版

3.专业版进化到动画版

二、有神更要有形- -图文表混排

1.PPT文字处理技巧

2.让图片更适合在PPT中展现

3.让表格数据会说话

三、EXCELPPT协同工作

1.EXCEL表格同步在PPT中展示

2.PPT的图表与EXCEL的图表进行联动

3.EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据

四、自信上台展示

1.上台前的准备工作

2.演讲过程中的小技巧

3.PPT更配合你的演讲





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