分站切换
亲爱的用户您好:
请您切换到对应的地区分站,我们将为您提供更准确的职位信息。
切换到以下城市
如果您在使用中遇到任何问题,请随时联系客服热线 0898-65313807 寻求帮助
您当前的位置:首页 > 职场资讯 > 行政办公

OFFICE内训师培训系统课程

来源:待君网 时间:2015-08-24 作者:待君网 浏览量:

OFFICE内训师培训系统课程


课程背景:

方案一:补缺补漏+定期咨询

根据课前调查结果,发现知识缺漏点,定制课程,通过培训,巩固学习,定期对新发现的问题进行答疑解惑。

方案二:系统学习

通过对企业办公人员调查,选定合适企业办公人员水平的OFFICE相关书籍作为教材,以教材为核心设计课程,讲师通过授课讲解教材知识点,并将课程整体转授给学员。

课程时间:6天,6小时/天(每章节两天,根据情况可分开)

培训目标:将各部门骨干员工培养成为OFFICE精英、OFFICE内训师。

学员基础:平时使用OFFICE各组件比较多,熟练掌握OFFICE日常操作;精通ExcelPPTWord或者其它office相关办公软件

课程大纲:

第一章节:Excel 2007数据处理与分析精讲课程

第一课:设计表格的策略与技巧EXCEL

一、2007新界面导航

二、为不同的目标创建表格

1.为收集用户数据的表单

2.为整理分析数据的清单

3.为呈现给他人阅读的报表

三、设计表单收集数据的方法与思路

1.表单设计的目标与要求

2.表单的格式设计

3.表单中的数据设计

4.如何发布一个表单

第二课:数据收集与数据清洗的方法

一、获取多种外部数据的方法

1.TXT文件中导入数据

2.ACCESS中导入数据

3.从其他EXCEL文件中导入数据

4.从网页中导入数据

5.从数据库中导入数据

二、导入数据时可能存在的问题及解决办法

三、创建动态数据导入模型

四、理解EXCEL的数据类型与数据格式

1.什么是数据的类型与格式

2.如何区分数据的类型

3.单元格格式如何影响数据类型

4.如何改变数据类型

五、对数据进行合规性清洗

1.对数据进行拆分处理

2.标识数据表中的重复值

3.删除数据表中的重复项

4.补齐补遗漏的数据

5.对特殊数据标记特殊格式

6.比对两张数据表的相同处或不同处

第三课:公式与函数的使用技巧

一、使用合适的单元格地址进行计算

1.相对地址

2.绝对地址

3.命名地址

二、如何让您明明白白错在哪里?

1.EXCEL的出错信息

2.跟踪数据的来龙去脉

3.审核数据报表

4.显示公式和公式求值

第四课:基本函数实战精讲

一、日期函数

1.求当前日期和时间

2.求年月日星期

3.求时间间隔

4.日期推算函数

二、文本函数

1.对文本取值函数

2.文本连接函数

3.文本查找函数

三、统计函数

1.四舍五入函数

2.排名函数

3.中数、众数函数

第五课:函数高级应用及案例

一、条件函数

1.And() Or() Not()

2.IF()标准用法和多层嵌套

3.SUMIF()CountIF()

4.IFERROR()如果出错如何处理

二、查找和引用函数

1.VLOOKUP()在不同场景中的应用实例

2.OFFSET()

第六课:EXCEL数据管理和数据分析工具

一、排序

1.排序依据、多关键字排序

2.特殊的排序:按笔划、按颜色

二、筛选数据

1.基于文本、数值、日期的特殊筛选条件

2.高级筛选设置

三、分类汇总

1.单字段分类汇总

2.多字段分类汇总

3.将汇总的数据复制到新的工作表

四、数据管理效率工具

1.合并计算

2.删除重复值

五、EXCEL常规数据表与EXCEL表的使用区别

第七课:利用图表进行数据分析

一、如何因地制宜地使用合适的图表类型

二、图表的创建

1.合理编辑数据源

2.选择匹配的图表类型

3.使用自定义图表类型

4.自定义图表数据系列

5.设置图表选项和图表位置

6.重新更改已经创建好的图表类型

三、图表编辑相关技巧

1.快速设置图表颜色与边框

2.图表标题和图例优化设置

3.图表数据系列的个性化设置

4.图表坐标轴的设置

5.图表网格线的设置

6.数据标志的设置

7.巧妙设置三维图表

8.巧妙添加趋势线

9.巧妙添加误差线

四、动态图表设计制作

五、组合图表设计制作

六、高级图表设计制作

第八课:打造你数据管理的全新思路

一、数据透视表

1.数据透视表基础知识

2.为数据透视表报表准备数据

3.构建数据透视表

4.通过不同的方式展现数据

5.通过数据透视表挖掘数据内部规律

二、数据透视表案例分析:

1.如何运用EXCEL分析市场调查问卷

2.如何运用EXCEL制作和分析销售报表

3.如何运用EXCEL制作和分析财务报表

第九课:数据高级分析工具

一、使用条件格式让数据自动报警

1.突出显示单元格规划

2.项目选取规则

3.数据条、色阶、标志集

4.自定义条件格式的应用

二、数据表的运算

三、方案的应用

四、单变量求解

五、规划求解解决多变量问题

六、模拟运算表

第十课:数据呈现与数据安全

一、分享数据,保护权限

1.指定用户在工作表中哪些区域可以编辑/不可编辑

2.控制用户只可以填写规范数据

3.利用EXCEL识别不同用户,并拥有不同权限

二、保护数据安全

1.加密文档

2.删除个人信息

3.将数据设置为最终版本

4.IRM轻松保护企业信息安全

第二章节:PPT演示成功之道解密

第一课:PPT的成功法则――起点决定终点

一、为什么要做PPT?

二、成功的演讲要达到的目标

三、PPT在演讲中的作用

四、PPT帮助你更好的呈现

五、PPT使用场合

六、听众分析- -他们想听什么

七、PPT的色彩搭配

第二课:PPT的结构――清晰您和观众的思路

一、PPT的基本套路

二、建立PPT的框架

三、经典的框架结构模式

四、让PPT封面体现你的主题

五、通过目录页展现内容架构

六、建立完美的导航系统

七、PPT中版式的管理

八、使用PowerPoint 主题

九、更清晰地组织信息的方法

第三课:图形、文字与表格――有血有肉才有神

一、文字也精彩

1.文字放在哪?

2.PPT的字体设计

3.快速修改字体

4.字体的嵌入

5.通过关键词提炼内容

二、精美的艺术字

三、让图片更多彩

1.图片从何而来

2.让图片背景透明化

3.对图片进行裁剪

4.提升图片质量

5.快速艺术效果

6.让图片随心而变

7.让图片立体化

四、让表格会说话

1.表格的几种创建方式

2.表格的常见美化方式

3.让表格与PPT融为一体

五、为PPT瘦身

第四课:轻松驾驭图表――PPT点睛之笔

一、做一个绘图高手

1.图形绘制技巧

2.图形用色技巧

3.图形组合排布技巧

4.制作3D效果

二、创建专业的图表

1.PPT中创建图表

2.创建与EXCEL互动的图表

三、让图表专业起来

1.并列关系图表

2.综合关系图表

3.扩散关系图表

4.层进关系图表

5.包含关系图表

6.冲突关系图表

第五课:音频、视频与多媒体――让您的PPT更上一层楼

一、支持的音频文件格式

二、支持的视频文件格式

三、使用Windows Media Player提取音频

四、管理媒体

五、将音频插入幻灯片

六、将视频插入幻灯片

七、在演示文稿中放置Flash

八、添加网页

第六课:动画――PPT鲜活的灵魂

一、掌握各种类型的动画

1.进入动画

2.强调动画

3.退出动画

4.路径动画

5.组合动画

6.页面切换动画

二、典型动画效果制作

1.片头动画

2.创意目录

3.表格切换

4.字幕效果

三、动画制作基本法则

1.醒目

2.自然

3.简洁

4.适当

5.创意

第七课:成功的演示――效率倍增的学问

一、完工前的工作

1.最后校对

2.别再担心PPT的安全

3.创建和定制讲义

4.打包您的演示文稿

二、播放前的准备

1.自定义放映

2.可移动媒体

3.进行排练计时

4.使用演示者视图

5.播放中的演示技巧

三、将PPT文件进行发布

1.PPT发送到WORD

2.将文件保存为静态图像

3.PPT转换为PDF

4.PPT转换为FLASH

5.PPT转换为视频

第三章节:高级排版与文档处理

第一课:Word文档的创建WORD

一、2007新界面导航

二、为创建文档准备模板库

1.什么是模板库?

2.如何创建模板?

3.应用模板提高文档制作效率与质量

4.企业模板库的创建

三、快速输入数据的技巧

1.即点输法提高输入方便性

2.自动更正法提高输入准确率

3.自动图文集提高输入速度

四、页面设置与页眉页脚

1.如何设置标准的WORD页面规格

2.如何创建首页不同的页眉页脚

3.如何创建奇偶页不同的页眉页脚

第二课:WORD文档的格式编辑

一、Word视图和多窗口操作

1.设置WORD文字对象格式

2.设置字符格式

3.设置段落格式

4.项目符号和编号

5.设置边框和底纹

二、特殊格式排版

1.首字下沉

2.分栏排版

3.设置水印效果

4.中文版式

第三课:体验办公美学――创建图文表混排的文档

一、表格创建与修饰技巧

二、在文档中应用图形

三、图文混排

第四课:WORD排版艺术――编排长文档的方法与技巧

一、样式的应用

1.什么是样式

2.应用样式

3.设计样式

4.管理样式

二、利用样式管理长文档

1.生成文档结构图

2.快速统一文档风格

3.实现自动编号

4.自动生成目录

三、长文档管理工具

1.使用书签

2.交叉引用

3.脚注和尾注

4.插入题注

5.自动编写摘要

第五课:批量文档利器――邮件合并

一、什么是邮件合并

二、如何生成邀请函数

三、如何制作信封与标签

四、如何批量生成邮件

第六课:WORD网络功能与协同工作

一、Word的网络功能

1.创建Web

2.Word文档中设置超链接

二、WordOffice其他组件的协作

1.使用Word编辑和发送电子邮件

2.使用WORD发送到PPT文件中

三、在WORD协同工作

1.添加批注

2.审阅文档

3.保护文档不被恶意修改

4.分区域保护文档

四、使用窗体控件

1.设计带窗体的文档

2.计算窗体文档中的数据

3.收集窗体文档的数据





分类浏览
还没有账号?立即注册
关注微信服务号
轻松跟踪投递进展
关注微信订阅号
每日推荐新鲜岗位

Copyright C 20092020 All Rights Reserved 版权所有 海南待君网络科技有限公司 琼ICP备10200053-1,琼ICP备17003819号-2 网站地图

地址:海南省海口市龙华区滨海大道37号海银大厦6楼 电话(Tel):0898-65313807 EMAIL:232264384@qq.com

关注微信订阅号
每日推荐新鲜岗位

关注微信服务号
轻松跟踪投递进展