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高效优质会议管理

来源:待君网 时间:2015-08-28 作者:待君网 浏览量:

高效优质会议管理


课程背景:

管理者总是被一件事情困扰着:一方面,他们要不停地参加会议,另一方面,他们又要不停地组织会议。而多数情况下,这些会议都效率低下,效果不佳。这让他们焦急而无奈。

会议是重要而有用的管理工具,世界各地的领导人和管理者都在使用它。所以,如何提高会议效率,发挥会议功能、避免人力物力财力浪费,是领导者、管理者向管理要效益的重要课题,他们急切需要高效优质的“会议管理”。

本次课程将帮助学员解决这一问题。


课程特色:

实战性:老师来自企业管理一线,有多年管理和研究、咨询、培训经验。

实效性:多个企业真实而有用的案例在课堂上与学员分享,给学员启示。

实用性:多种方法工具传授给学员,帮助学员提升会议策划、组织、管理技能。

实惠性:企业投入一点点费用,学员投入半天时间,就能分享到老师几十年的经验结晶,物超所值。

课程时间:1天,6小时/


课程大纲:

第一讲:为何大家都要开会

1. 从吴仁宝逝世前18天所念所做说起

2.邓小平复出后推进中国改革开放大业用了什么方式?会议在其中发挥了什么作用

3.全世界没有一个不开会的组织

4.所有组织都要开会的八大原因

5.会议之所以被广泛使用的优势

6.企业和团队会议的类型和形式

7.会议功能及对企业人的重要性


第二讲:会议问题原因分析

1.都知道会议重要为何开不好会议

2.企业会议主要存在什么问题

3.会议效率不高的原因分析

4.会议质量不高的原因分析

5.会议低效低质给企业造成的损失


第三讲:高效优质会议原则

1.什么是原则?

2.为什么要遵守原则?

3.所有会议均以目的为核心的原则

4.重点难点关键点:以什么为核心

5.一次优质会议应当达到三个目的

6.会议人数的8.18.180原则

7.重点:确定什么人参加你的会议

8.会议主题的单一明确原则

9.会议时间的紧缩控制原则


第四讲:高效优质会议流程

1.什么是流程?

2.流程化管理会议有什么好处?

3.会议流程之会议策划

4.会议流程之会议通知

5.会议流程之会议准备

6.会议流程之会议举行

7.会议流程之会议决议跟进落实

8.会议流程之会议总结

9.会议流程之其他事项


第五讲:如何提高会议效率

1.只有必要开会时才召开会议

2.会议是经过认真策划和准备的

3.拟定了会议议程并按议程开会

4.严格遵守了会议时间

5.会议时间是经认真考虑后选定的

6.一会一议

7.参会人员认真选定,不多不少

8.小会站着开

9.六顶思考帽及其使用方法介绍


第六讲:如何提高会议质量

1.时刻牢记什么是重要的

2.所有会议都要以目的为核心

3.用倒推目标法拟定会议议程

4.邀请了最合适的人出席会议

5.确保每个人的发言都是高质量的

6.主持人能力强水平高会引导

7.让会议管理工具发挥作用

8.结束后作了评论.总结和激励

9.形成了明确的会议决定和行动方案


第七讲:做个优秀的主持人

1.互动:开会时最糟糕会发生什么事

2.自测:你做主持人时发生过什么事

3.会议主持人的角色和职责认知

4.优秀会议主持人的“降龙十八掌”

5.主持会议时的几大注意事项


第八讲:做个优秀的参会者

1.自测:你是一个优秀的参会者吗?

2.会加会议的正确态度

3.参加会议的礼仪

4.参会落座的技巧

5.倾听:不发言时的良好状态

6.认识会议发言对于你的重要性

7.会议发言的要点

8.会议发言时的五个“度”

9.从优秀发言案例中受到什么启示?

10.会议发言“发”什么?

11.如何做好即兴发言

12.发言时把话说得更“智慧”

13.精彩的会议发言如何“炼”成?

14.如何开好周例会






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