1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动的做好档案工作
2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉习性
3、建立原始资料台账,注明各种原始资料的名称
4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续
5、原始资料要真实,为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写
6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不号档案室不予接受,要限期整改,在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职员进行处罚
7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等个选项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。